Les meilleurs conseils pour un Jour Fixe réussi

Des rendez-vous pour des rendez-vous : Le travail quotidien de nombreuses personnes fourmille de réunions, si bien qu'il est difficile de trouver du temps pour le travail opérationnel et les affaires courantes. Les conférences, qu'elles soient physiques ou réunions virtuelles, se transforment en un facteur de stress important au bureau. Il n'est donc pas étonnant que, sur cette base, le jour fixe ne jouisse pas d'une très bonne réputation. Pourtant, organiser des réunions régulières présente de grands avantages et peut, avec une bonne préparation, devenir rapidement un outil apprécié dans la collaboration avec les autres. Car ce qui est discuté lors du Jour fixe a souvent une grande pertinence pour les équipes. Vous apprendrez ici ce qui est important dans le déroulement d'un Jour fixe, afin que vous puissiez vous aussi profiter de l'échange.

D'une part, les employés sont aujourd'hui assis trop souvent et trop longtemps en réunion. Ainsi, même lors d'un Jour fixe, la cadence ou la durée n'est que rarement adaptée aux besoins réels. Il est probable qu'il y ait plus de besoins de concertation dans la phase haute et turbulente d'un projet que dans les moments plus calmes de la phase de suivi du projet. Pourtant, les réunions continuent à se dérouler de manière habituelle - c'est l'habitude et non le besoin qui décide du cadre de la réunion. L'aveuglement de l'entreprise nous salue et laisse en conséquence ses traces.

D'autre part, les Jours Fixes sont rarement conçus de manière efficace et sont perçus comme des dévoreurs de temps à rallonge. Cela commence souvent par l'absence de définition ou la définition hasardeuse de l'objectif de chaque réunion, mais cela a aussi souvent à voir avec la composition personnelle des interlocuteurs. Trop souvent, des personnes qui ne peuvent apporter qu'une contribution minime ou qui ne sont même pas concernées par une grande partie des thèmes participent à un Jour fixe. Mais parfois, c'est la préparation ou la taille générale du groupe qui fait défaut. En effet, plus le nombre de participants est élevé, plus le défi est grand. Si, en plus, le timing n'est pas respecté, le mécontentement augmente de manière compréhensible au sein de l'assemblée.

Tout cela est à la fois peu motivant et coûteux. En effet, un temps de travail précieux est ainsi perdu, ce qui entraîne des coûts élevés pour l'entreprise. D'un autre côté, on retrouve trop souvent des employés stressés dans toutes sortes de Jours fixes, dont la première chose à faire est d'ouvrir leur ordinateur portable pour travailler sur d'autres tâches. En raison du nombre élevé de réunions, de nombreux employés doivent rester plus longtemps parce qu'ils n'ont pas assez de temps libre pour effectuer leurs tâches. Ainsi, lors des réunions et surtout des Jours fixes, on parle beaucoup, mais on ne passe pas toujours à l'action. Pourtant, il existe une autre manière de procéder.

Comme pour toutes les choses de la vie, la mise en œuvre d'un Jour fixe est importante. Pour être sûr de ne pas se tromper, vous trouverez ci-dessous une foule de conseils et d'informations utiles pour que votre Jour fixe soit vraiment réussi et vous aide à travailler.

Les raisons d'un Jour fixe inerte peuvent être multiples. Abordez les problèmes avec les participants et trouvez des solutions communes. En fin de compte, vous ne devriez pas planifier un Jour fixe dans le secret de votre bureau, mais faire participer les autres à sa conception de manière démocratique. Cela vous déchargera et augmentera la probabilité que votre journée fixe devienne un rendez-vous auquel tout le monde participe volontiers, car cela facilite considérablement le travail quotidien. En effet, dès que vous donnez aux autres la possibilité de participer, les gens se sentent pris en compte dans leurs besoins et développent automatiquement une plus grande motivation à prendre leurs responsabilités.