Bien emballer les colis avec des fournitures solides et écologiques
Content :
Lorsque votre entreprise envoie des colis directement à votre clientèle, il est essentiel que l'emballage soit correctement réalisé et fiable. Les marchandises mal ou pas assez emballées peuvent subir des dommages à l'arrivée, être retournées par le prestataire de transport ou être détruites en cours de route. Or, les clients misent aujourd'hui sur des livraisons rapides et sûres, et ce type de désagrément vient entacher la relation-client.
Matériaux pour emballer les colis de manière sûre et efficace
L'arrivée à destination de votre colis en toute sécurité et dans un état intact dépend grandement du choix de vos matériaux d'emballage, de la solidité des cartons d'expédition et de la compatibilité des dimensions. Veillez à emballer soigneusement votre marchandise, car vous ne pourrez prétendre à aucun dédommagement pour un colis mal emballé qui serait abîmé en cours de route, et ce, même si vous avez souscrit à des assurances supplémentaires.
À quoi les colis doivent-ils pouvoir résister en cours de route ?
La robustesse des colis doit être telle qu'ils puissent résister aux manipulations rapides et souvent brutales des services d'expédition. Lors du tri, les colis circulent sur des convoyeurs et des toboggans sans pouvoir éviter les chocs avec les bords. De plus, les livreurs ont l'habitude de charger les colis en les empilant les uns sur les autres. Les marchandises doivent donc être emballées dans un colis robuste.
En ce qui concerne les envois internationaux, gardez à l'esprit que les conditions de traitement des paquets peuvent différer à l'étranger. Ils peuvent dans certains cas être plus fortement sollicités durant l'expédition.
La taille d'emballage appropriée
Un grand choix de tailles de colis existe pour convenir aux divers types de produits. La marchandise doit épouser parfaitement l'intérieur du colis, l'objectif étant de pouvoir utiliser la taille d'emballage la plus petite possible. Cette technique garantit que la marchandise ne glisse pas en tous sens et ne soit pas abîmée.
On laissera néanmoins un espace d'environ 5 cm avec tous les côtés du carton. Le vide sera comblé par du matériau de rembourrage pour préserver le produit des chocs et des secousses.
Le carton approprié
Pour votre envoi, choisissez un carton solide d'une épaisseur d'au moins 4 à 5 mm. Une structure en carton ondulé convient parfaitement pour protéger votre contenu des mouvements de pression. En règle générale, plus la marchandise à expédier est lourde, plus le carton doit être résistant et robuste.
Le matériel d'emballage optimal
Ici également un large éventail de matériel d'emballage s'offre à vous. Il regroupe :
- Des matériaux à brasser comme les particules de calage
- Des matériaux remplis d'air comme le film à bulles
- Le papier d'emballage compressé et donc compact
Astuce : Découvrez le large assortiment de fournitures d'emballage et de calage les plus diverses que propose Schäfer Shop pour les colis d'expédition.
Des auxiliaires d'emballage pour une meilleure efficacité
Si vous et votre entreprise devez régulièrement expédier de gros volumes de marchandises, aidez-vous des outils qui simplifient et accélèrent le processus d'emballage. Les solutions suivantes s'offrent à vous :
- Les machines d'emballage : Elles remplissent, enveloppent et ferment le colis. Elles réduisent considérablement le travail manuel.
- Les titreuses : Elles permettent d'apposer facilement et rapidement des adresses et des codes-barres sur les colis tout en réduisant le risque d'erreur.
- Les dérouleurs de ruban adhésif d'emballage : Équipés de lames de sécurité pratiques, ils accélèrent la fermeture sûre des colis. Ni ciseaux ni cutters ne sont nécessaires.
- Les tables d'emballage : Ces tables de travail offrent une solution ergonomique pour emballer rapidement vos envois. Elles sont conçues de manière à ce que toutes les fournitures et tous outils nécessaires soient à portée de main.
Méthodes d'emballage écologiques : des options respectueuses de l'environnement
Des alternatives écologiques aux emballages et fournitures de remplissage traditionnels existent depuis longtemps sur le marché et de nouvelles options sont constamment développées. Vous disposez par exemple des solutions suivantes :
- Les cartons contenant des fibres d'herbe : Apparus depuis peu dans l'industrie du papier et de l'emballage, ces cartons d'expédition préservent les ressources et contiennent une part de fibres d'herbe dont la production est en outre neutre pour le climat.
- Les boîtes d'expédition à base de papier de cacao ou de bagasse : Le papier de cacao est obtenu en mélangeant des cosses de fèves de cacao avec des fibres de papier recyclé. De manière similaire, la bagasse provient de la production de sucre. On l'utilise également pour la fabrication d'assiettes et de gobelets. Ces deux variantes de carton sont en particulier adéquates pour l'emballage des denrées alimentaires.
- L'emballage au champignon pour remplacer le polystyrène :Bien que fabriqués à partir de déchets biologiques et de champignons, ces emballages protègent parfaitement les objets fragiles durant leur transport.
- Les boîtes à colis en plastique recyclé : De plus en plus de boutiques en ligne proposent les livraisons par boîtes en plastique recyclé que les clients peuvent ensuite choisir de retourner ou de garder moyennant un supplément.
- Le calage en carton recyclé : Il s'agit de carton recyclé transformé en frisures de remplissage pour protéger les marchandises des chocs. Le papier bulle est une autre variante possible.
- Le film à bulles bio : Le film à bulles bio préserve l'environnement contrairement au film à bulles traditionnel. Fabriqué en cellulose et fécules de pomme de terre, ce film à bulles compostable est très robuste.
Astuce : Si vous voulez continuer d'utiliser des cartons, choisissez des cartons d'expédition estampillés du label FSC (Forest Stewardship Council). Cette certification reconnue dans le monde entier désigne les produits en bois et en papier qui proviennent de forêts gérées de manière durable.
Peut-on réutiliser les boîtes et cartons d'expédition usagés ?
Le réemploi de cartons usagés pour d'autres envois s'inscrit naturellement dans une démarche de développement durable. Mais, sachant que le carton perd de sa solidité à chaque utilisation, misez plutôt sur un carton neuf qui protégera correctement les marchandises.
Un carton usagé convient dans les cas suivants :
- Il ne présente ni dommage ni pli
- Il s'agit d'un carton plus solide (épaisseur d'au moins 4 à 5 millimètres)
- Il s'agit d'un petit carton. Ceux sont mieux appropriés à la réutilisation, car, ils sont en général moins impactés par le transport.
Mode d'emploi : comment bien emballer un colis
Suivez les étapes suivantes pour emballer votre colis de manière sûre.
Vérifiez le poids et les dimensions de votre marchandise. Ces informations déterminent la taille optimale du colis.
Prenez le carton le plus compact possible pour votre marchandise et laissez 5 cm d'espace sur tous les bords (y compris en haut et en bas) pour le calage.
Il faut impérativement emballer les marchandises fragiles dans des matériaux de protection comme le film à bulles (ou une alternative écologique). Lorsque plusieurs marchandises doivent être conditionnées dans le même carton, veillez à répartir le poids de manière équilibrée et placez les marchandises les plus lourdes en bas. Les marchandises plus fragiles doivent être placées au milieu.
Calez la marchandise sur tous les côtés avec le matériau adéquat. Ne laissez aucun espace vide entre les différentes marchandises afin d'éviter qu'elles ne s'entrechoquent. Toutes les marchandises contenues dans le carton doivent rester en place.
N'oubliez pas de joindre tous les documents importants (factures, bons de livraison, fiches de sécurité, etc.).
Utilisez du ruban adhésif pour fermer le colis (dans l'idéal de largeur 5 cm). Pour les colis lourds, n'hésitez pas à coller également les bords pour plus de sécurité.
N'enveloppez pas votre colis dans du film, du papier ou d'autres matériaux. N'attachez pas non plus plusieurs colis entre eux (par exemple avec de la ficelle). Sans quoi, votre envoi ne serait pas adapté au transport automatisé (incompatible avec les convoyeurs à bande) et vous devriez vous acquitter d'un supplément onéreux pour colis encombrant.
Vérifiez que le colis est correctement fermé et que le contenu ne bouge pas à l'intérieur.
Emballer des marchandises fragiles
La prudence est de mise lorsque vous devez expédier des marchandises fragiles. Différentes solutions existent pour protéger bouteilles, assiettes et autres objets sensibles.
- Les boîtes d'expédition spéciales pour les bouteilles :Les marchandises susceptibles de se déverser doivent être livrées en position verticale dans des cartons spéciaux pour les bouteilles.
- La mousse moulée comme protection souple : Assiettes, verres ou autres objets fragiles seront parfaitement protégés dans de la mousse moulée ou du film mousse, qui épouse bien les contours de la marchandise.
- Positionner les objets fragiles au centre :Lorsque votre colis doit contenir des marchandises de nature diverse, placez toujours les objets fragiles au centre afin qu'elles soient éloignées des parois extérieures.
- Utiliser des séparateurs en carton :Pensez aux séparateurs en carton. Ils permettent d'isoler plusieurs produits fragiles les uns des autres.
Coller l'étiquette et expédier le colis
Après avoir emballé correctement la marchandise et fermé le colis, il suffit de remplir l'étiquette et de la coller.
Veillez aux aspects suivants :
- Collez l'étiquette sur la surface la plus grande du colis. Placez l'adresse du destinataire en bas à droite et votre adresse d'expéditeur en haut à gauche sur la même face.
- L'étiquette doit être très lisible, notamment le code postal. Si vous la remplissez à la main, écrivez de préférence en majuscules.
- L'étiquette, et surtout les codes-barres, doivent être collés de manière à rester lisses et ne pas dépasser les bords.
Conseil de lecture :D'autres aspects entrent en jeu pour l'adressage des lettres. Nous vous indiquons ce à quoi vous devez faire attention pour préparer correctement le courrier à expédier.
Utiliser des fournitures d'expédition recyclables
Si vous souhaitez éviter le plastique, misez sur les alternatives durables suivantes :
- Le ruban adhésif en papier : Remplacez le ruban adhésif en plastique par du ruban adhésif en papier. Facilement recyclable et tout aussi solide, il est plus respectueux de l'environnement.
- Les fournitures de calage biodégradables : Utilisez des matières compostables comme l'amidon de maïs ou la mousse à base de matières premières végétales.
- Le calage en papier : Le papier ou le carton froissé constituent une alternative écologique aux fournitures de calage en plastique.
Nous vous encourageons à prendre en compte les enjeux écologiques lorsque vous envoyez des colis, car de nos jours le respect de l'environnement dans le processus de livraison constitue souvent un critère de décision pour la clientèle. Réduire son empreinte écologique est un objectif que de plus en plus de personnes poursuivent. Elles se tournent donc vers les entreprises qui fournissent des emballages verts et des modes d'expédition durables. Une opportunité pour les entreprises soucieuses de l'environnement de renforcer leur relation-client et d'émettre une image positive.
Das könnte Sie auch interessieren
Les matières et substances chimiques sont omniprésentes. On les trouve aussi bien dans les ménages que dans les ateliers, les laboratoires et les entreprise...
Lire le message Stocker les batteries lithium-ion : comment faire ?
Ce n'est pas un secret : un stockage correct des batteries contribue à prolonger leur durée de vie et à les protéger contre les dommages. Dans cet article, ...
Lire le message Soulever et porter de la bonne façon : tout ce qu'il faut savoir
Mal solliciter le dos en soulevant et en portant de lourdes charges peut nuire au corps à long terme, ainsi qu'à sa propre sécurité au travail. C'est tout s...
Lire le message