Upgrade pour le Home Office ?
Simplement mieux à long terme.
Honnêtement : avec quel équipement travaillez-vous à domicile ? Toujours de façon provisoire et même probablement encore sur votre table de la cuisine ?
Vous savez qu’à long terme cela pourrait avoir des conséquences négatives sur votre santé ?
Pourquoi faire des compromis ? Avec un de bureau ergonomique et un bureau réglable en hauteur, vous soulagez votre colonne vertébrale, vous restez en forme et concentré.
Pour un style de vie sain – a plus forte raison dans un bureau à domicile
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Home office : plus qu'une simple tendance
Le homeoffice est plus qu'une simple tendance : de plus en plus de salariés veulent pouvoir faire leur travail depuis leur domicile. En fait, le bureau à domicile offre de nombreux avantages, notamment en ce qui concerne l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vous pouvez planifier votre travail de manière plus souple, vous êtes plus indépendant, vous pouvez écouter votre propre rythme biologique et vous vous épargnez les trajets souvent fastidieux et longs pour vous rendre chez votre employeur.
En particulier en période de grandes vagues de froid, un bureau à domicile permet également de protéger les employés contre les infections et donc de lutter contre l'absentéisme du personnel.
Vous trouverez ici tout ce qui est important concernant le bureau à domicile et nous vous donnerons de nombreux conseils sur la manière de rendre le travail à domicile aussi efficace que possible.
Télétravail - des solutions flexibles pour votre logement :
Il n y a pas d’espace pour installer une place de travail indépendante dans votre petit chez-vous? Pas forcément !
Une table pliante se fera toute petit en soirée et peut être mise de côté grâce à ses roulettes. Et le tabouret ergonomique n’est pas uniquement un siège qui ménage votre dos pendant les heures de travail, mais également un meuble moderne qui vous sert ensuite de repose pieds assis dans le fauteuil.
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Un bureau pour deux à la maison :
Votre partenaire et vous sont les deux contraint au télétravail et en plus dans la même pièce ? Au premier abord cela ne semble pas être un travail possible sans dérangement réciproque, mais ça peut être tout à fait le contraire.
Si chacun a son périmètre de travail bien délimité, vous ne vous dérangez pas du tout. Et vous allez voir que le Co-Working et l’échange avec une personne de confiance qui n’est pas du tout impliquée dans votre domaine de travail peut conduire à de nouvelles perspectives et à des contributions intéressantes.
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En sécurité ensemble au sein de l’entreprise
Le télétravail offre de nombreux avantages, mais vous en conviendrez avec nous, l'échange direct avec les collègues du bureau reste irremplaçable. En cette période de « Corona » il est important d’adopter les gestes adéquats et surtout en matière de distanciation sociale. Un bon aménagement de votre espace de travail peut répondre à cette condition.
De hauts caissons permettent à chacun d'avoir ses documents à portée de main tout en permettant de garder ses distances. Les parois de séparation transparentes offrent l’avantage de garder un regard sur votre environnement de travail et vos collègues tout en vous apportant une sécurité contre les projections buccales et les éternuements. Et ceci vous permet de continuer à travailler de façon ergonomique au bureau.
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Peu d'espace ?
C'est la meilleure façon de tirer le meilleur parti de vos possibilités :
Il est souvent tout simplement impossible de faire son propre bureau à la maison. Avec le bon équipement, vous pouvez cependant aménager un petit espace de travail sans devoir être totalement flexible.
Soyez-en sûr : vous trouverez le bon bureau, même pour la plus petite place . Les équipements mobiles tels qu'un piédestal mobile pratique ou un tabouret ergonomique peuvent toujours être sortis en cas de besoin et, sinon, simplement écartés.
Une lampe de bureau à LED assure également de bonnes conditions d'éclairage, même dans les zones de travail les plus sombres.
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Espace de travail dans l'espace de vie ?
Un équipement optimal pour un travail flexible :
Il est également possible d'aménager un endroit dans la zone de vie où vous pourrez effectuer votre travail de manière efficace. Avec un équipement adéquat, vous pouvez travailler de manière flexible, saine et surtout sans être dérangé, même sans bureau à domicile :
En combinaison avec une chaise adaptable individuellement qui évite les postures rigides, vous pouvez également vous asseoir de manière ergonomique dans la salle à manger.
Un organiseur pratique transforme la table à manger en un bureau entièrement équipé si vous n'en avez pas à votre disposition. Il peut ensuite être rapidement reconverti une fois le travail effectué.
Bien entendu, vous ne devez pas non plus vous passer d'une bonne communication avec vos collègues dans votre zone de vie : un casque de haute qualité le rend possible .
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Votre propre étude ?
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Disposez-vous d'une salle de travail complète dans votre Homeoffice ? Les meilleures conditions.
Utilisez au mieux l'espace dont vous disposez, grâce à des caractéristiques ergonomiques telles qu'une chaise de bureau très fonctionnelle et un bureau réglable en hauteur qui vous permet de travailler assis ou debout. Une lampe à lumière du jour fournit également des conditions d'éclairage optimales pour un travail concentré et productif.
Une boîte à tiroirs pratique et un chariot permettent de ranger rapidement les documents les plus importants et peuvent être transportés de manière pratique si vous avez des rendez-vous extérieurs ou des jours de travail au bureau.
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La livraison directement au Homeoffice?
C'est aussi simple que ça :
1. | Dans le processus de commande, saisissez le numéro de client et l'adresse de votre entreprise. |
2. | Indiquez votre adresse privée comme une adresse de livraison différente. |
3. | Des équipements de Homeoffice livrés à domicile de manière pratique. |
Quand le Homeoffice a-t-il un sens ?
Un Suisse sur trois aimerait travailler de temps en temps à domicile. Bien sûr, le Home Office offre de nombreux avantages.
Cependant, le travail à domicile comporte également des risques pour les employeurs : ceux qui travaillent en Home Office peuvent trouver plus facile d'être distraits. Les employeurs ont moins de contrôle sur les heures de travail et le travail effectif de leurs employés, mais doivent en même temps veiller à ce que la protection des données, l'enregistrement des heures et la sécurité au travail soient aussi sûrs qu'au bureau.
Pour les emplois qui impliquent beaucoup de travail indépendant, il peut être avantageux de le faire sans être dérangé à la maison. Même en cas de vague d'épidémie de grippe, il est logique de travailler en Home Office pour prévenir l'infection.
En fin de compte, les décisions doivent être prises au cas par cas. Une réglementation claire sur le Home Office devrait être incluse dans le contrat de travail.
Quels sont les avantages et les inconvénients du Homeoffice ?
Pour de nombreuses personnes, le travail au Homeoffice semble être optimal au départ. Mais il y a aussi quelques inconvénients. Dans le tableau suivant, nous avons comparé les avantages et les inconvénients pour vous :
Avantages | Inconvénients |
Organisation flexible du travail et des horaires de travail | Pas de séparation claire entre le travail et les loisirs |
Protection contre les infections | Risque de détournement |
Un travail non perturbé et un environnement de travail plus calme | Difficulté à communiquer avec les collègues |
Gain de temps : pas de déplacement vers et depuis le lieu de travail | Manque de structure : exige un degré élevé d'autodiscipline et d'auto-organisation |
Augmentation de la productivité | La solitude et l'isolement social |
Vous devez garder cela à l'esprit lorsque vous travaillez à la maison :
Un échange régulier est important
Surtout si vous ne vous voyez pas tous les jours, l'échange régulier avec vos collègues est d'autant plus important. Il est préférable d'organiser des réunions virtuelles à intervalles réguliers pour se tenir mutuellement au courant des sujets et des tâches à venir.
Éviter les distractions
Avec le Home Office, le danger de distraction est bien sûr particulièrement grand. Ici, il est utile de fixer ses propres limites. Travaillez dans une pièce spéciale à votre domicile. Si cela n'est pas possible et que vous devez passer au salon, par exemple : Veillez à avoir le calme. Pendant que vous travaillez, vous ne devez pas allumer la télévision et vous ne devez pas faire de travaux ménagers.
Respecter les horaires de travail
Le Home Office incite les gens à organiser leurs heures de travail différemment de celles du bureau. Cela présente des avantages, mais peut aussi rendre plus difficile le fait de lâcher prise, de travailler après les heures de travail ou d'être distrait pendant les heures de travail. Par conséquent, essayez de respecter vos horaires de travail et de pause fixes à la maison afin d'adopter un rythme de travail régulier.
Installez correctement votre Home Office : Comment ça marche?
Installez correctement votre Home Office : Comment ça marche? Si vous travaillez à domicile, vous devez aménager votre propre Home Office et créer chez vous une pièce qui n'est en réalité destinée qu'au travail. Le mobilier et les équipements tels que le bureau, la chaise de bureau, l'écran ou l'imprimante sont bien sûr aussi importants pour le Home Office que pour le travail au bureau et doivent être la condition préalable au Home Office.
Faites également attention à l'ergonomie à la maison
Vous êtes à l'aise pour travailler avec l'ordinateur portable sur le canapé ? Il vaut mieux pas ! Même dans votre bureau à domicile, vous devez soulager votre colonne vertébrale et la faire bouger. Un équipement ergonomique est donc ici aussi absolument nécessaire. L'idéal est un siège de bureau que vous pouvez régler individuellement en fonction de votre taille et de votre poids et qui favorise les mouvements naturels du corps. Les équipements ergonomiques tels que les repose-poignets ergonomiques, les souris de PC et les claviers soulagent également votre corps et permettent ainsi de travailler en bonne santé
Créer des conditions techniques
Idéalement, les employés qui travaillent à la fois au bureau et à domicile devraient disposer d'un ordinateur portable qu'ils peuvent utiliser de manière flexible sur leurs différents lieux de travail. Il est également judicieux de disposer d'un téléphone portable d'entreprise afin d'être joignable à tout moment et en tout lieu. Comme vous n'avez pas de contact direct avec vos collègues de chez vous, la technologie médiathique appropriée est d'autant plus importante : les systèmes de conférence qui permettent des réunions flexibles sont idéaux pour les réunions virtuelles. La transmission vidéo et le partage d'écran vous permettent d'échanger des informations de la meilleure façon possible.
N'oubliez pas le mouvement, même dans le Homeoffice
Au bureau à domicile, vous avez instinctivement tendance à moins bouger. Le mouvement est essentiel pour un travail sain et productif ! Par exemple, vous pouvez utiliser votre pause déjeuner pour faire une petite promenade ou prendre de courtes pauses pour faire des exercices d'assouplissement et d'étirement.
Conseils pour le Homeoffice avec des enfants
Combiner travail et famille au bureau à domicile ? Cela semble être un bon plan au début. Dans certains cas, par exemple lors de la fermeture de garderies et d'écoles en raison de la pandémie de Corona, il n'y a pas d'alternative.
Les conseils suivants vous faciliteront la vie au quotidien si vous devez travailler à la maison et vous occuper en même temps de vos enfants :
Étude séparée :
Une salle de travail séparée protège vos documents des peintures d'enfants. Vous avez également la possibilité de fermer la porte si nécessaire - par exemple, pour ne pas être dérangé lors des appels téléphoniques ou les heures où vous devez simplement travailler avec une concentration totale.
Utilisez les pauses :
Passez consciemment vos pauses avec vos enfants et utilisez-les pour vous promener, jouer ensemble et bien sûr déjeuner. Après la pause, il doit être clair : l'accent est à nouveau mis sur votre travail.
Des listes de choses à faire pour vous et vos enfants :
Créez des listes de choses à faire avec toutes les tâches à venir, non seulement pour vous, mais aussi pour vos enfants : en fonction de leur âge, ces listes contiennent non seulement des tâches telles que les devoirs ou les tâches ménagères, mais aussi les moments où les enfants s’occupent eux-mêmes, par exemple pour lire ou jouer.
Des règles de communication claires
Convenez de règles de communication claires avec vos enfants qui s'appliquent lorsque vous travaillez depuis la maison. Par exemple, pour signaler que vous ne devez pas être dérangé pendant un appel téléphonique.
Transformez votre Homeoffice en une oasis de bien-être
Dans le bureau à domicile, vous avez la possibilité d'aménager votre espace de travail selon vos souhaits, afin qu'il favorise votre travail productif. Nous avons rassemblé quelques points que vous devez garder à l'esprit lorsque vous aménagez votre bureau à domicile :/p>
Le siège de bureau
Le siège de bureau est l'un des éléments les plus importants du bureau à domicile et doit être choisi avec soin. Comme vous y passez de nombreuses heures par jour, vous devriez choisir un siège de bureau ergonomique qui facilite votre travail et prévient les douleurs et les tensions dorsales. Notre conseil : une chaise de bureau avec des accoudoirs réglables en hauteur et un mécanisme ergonomique !
L'éclairage
Il est également important d'avoir un éclairage sur votre lieu de travail à la maison pour que vos yeux ne soient pas trop sollicités. Le poste de travail du Homeoffice doit bénéficier d'une lumière du jour suffisante et, si possible, être placé près d'une fenêtre. Si cela n'est pas possible, des plafonniers peuvent être utilisés pour aider. Une lampe de bureau offre des conditions d'éclairage optimales à chaque poste de travail du Homeoffice !
La couleur des murs
Lorsque vous choisissez la couleur des murs, veuillez noter que différentes couleurs peuvent affecter l'ambiance de différentes manières. Nous vous recommandons de choisir des couleurs discrètes comme le blanc ou les tons naturels pour votre Homeoffice, qui sont complétés par des accents colorés ou des éléments décoratifs sur le lieu de travail.
Éléments de décoration
Les plantes créent non seulement une atmosphère de bien-être dans votre Homeoffice, mais beaucoup d'entre elles nettoient également l'air. Notre conseil : si vous n'avez pas la main verte, vous pouvez utiliser des plantes artificielles qui ne nécessitent aucun soin et qui ont l'air faussement réelles.
Y a-t-il un droit pour le Homeoffice ?*
En l'absence de disposition contractuelle contraire, les employés n'ont aucun droit légal d'être autorisés à effectuer du travail à domicile. Parfois, des règlements peuvent être trouvés dans les conventions collectives de travail. Ceux-ci sont souvent limités à des principes rudimentaires et n'établissent pas de droits et d'obligations réels.
Par conséquent, un accord contractuel entre l'employeur et l'employé est nécessaire pour être autorisé à travailler en Homeoffice pendant une période plus longue.
Est-il possible de déduire l'impôt de votre bureau à domicile ?*
De nombreux employés se demandent s'ils peuvent déduire de l'impôt leur bureau à domicile et dans quelle mesure. En fait, certaines conditions doivent être remplies pour que cela soit possible. Il est évident qu'une étude ne peut remplir que cette fonction : le travail.
Une autre question que beaucoup de gens se posent : Qui paie l'électricité ou l'internet lorsque vous travaillez dans votre bureau à domicile ? Clarifiez ces détails avec votre employeur, ensemble nous pourrons trouver les meilleures solutions.
Êtes-vous autorisé à travailler en Home Office lorsque vous êtes malade ?*
En clair : si vous êtes malade, vous n'êtes pas apte au travail . Et ne devriez pas non plus travailler - ni en Homeoffice, ni au bureau. L'objectif du congé de maladie est de donner à l'employé la liberté de se rétablir. Cela devrait alors vraiment être utilisé pour le repos et les mesures thérapeutiques appropriées et non pour le Homeoffice.
Dans le cas d'un léger rhume et d'une pleine capacité de travail, cela peut bien sûr paraître différent. Dans ce cas, il peut être judicieux de rester à la maison pour éviter d'infecter les collègues. La décision doit ensuite être prise avec l'employeur dans chaque cas.
Qui paie quoi au bureau à domicile ?*
Les employeurs doivent fournir à leurs employés qui travaillent dans un Homeoffice des équipements ergonomiques tels que des bureaux, des chaises de bureau et tout ce qui est absolument nécessaire pour leur travail. Tout l'équipement technique doit également être fourni et installé. Toutefois, cela ne s'applique qu'au bureau à domicile et au télétravail, et non au travail mobile. Dans ces cas, l'employé et l'employeur doivent régler contractuellement à l'avance l'utilisation de logiciels et de matériel appropriés.
* Ces contenus sont fournis à titre d'information non contraignante et ne doivent donc pas être considérés comme des conseils juridiques et ne peuvent remplacer ces conseils. Schäfer Shop n'assume aucune responsabilité quant à l'exhaustivité et à l'exactitude des informations fournies. En outre, les contenus sont exclusivement basés sur le droit suisse, des écarts par rapport aux systèmes juridiques d'autres nations sont donc possibles.