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Formation à la protection incendie des collaborateurs de bureau pour l’utilisation d’un extincteur
Modifié le : 07.08.2026 06:51
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Protection incendie dans les bureaux : exigences & recommandations

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Un court-circuit dans le tableau électrique, une bougie oubliée dans la salle de pause ou une multiprise en surchauffe sous le bureau : les incendies au bureau surviennent souvent à la suite de petites situations du quotidien. Justement parce que les bureaux regorgent d’appareils électroniques, de papier et de câbles, la protection incendie est un sujet qui doit être pris au sérieux avant même qu’un premier incident ne survienne. Une prévention anticipée permet de protéger non seulement les collaborateurs, mais aussi les locaux, les équipements techniques et les documents importants.

Pourquoi la protection incendie au bureau est-elle si importante


Les bureaux semblent inoffensifs au premier regard, pourtant la réalité est différente. De nombreux appareils électriques, des meubles rapprochés, des piles de dossiers et de longs câblages créent un environnement dans lequel un petit défaut peut rapidement devenir un problème majeur. De plus, en cas d’urgence, chaque minute compte. Un concept de protection incendie bien pensé permet à chacun de savoir quoi faire en situation d’urgence et limite autant que possible la propagation incontrôlée d’un incendie.

Les principales exigences en matière de protection incendie au bureau


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Détecteurs de fumée et systèmes de détection incendie

La nécessité d’installer des détecteurs de fumée ou des systèmes de détection incendie dépend de l’utilisation du bâtiment, de la taille de l’entreprise ainsi que du risque d’incendie. Dans de nombreuses entreprises, ils font partie intégrante d’un concept global de protection incendie et contribuent à détecter les incendies à un stade précoce. Ils peuvent être particulièrement utiles ou exigés dans les couloirs, les locaux techniques ou les salles de serveurs ainsi que dans d’autres zones présentant un risque accru. Dans les bâtiments plus importants, des systèmes de détection incendie interconnectés sont souvent utilisés afin de déclencher automatiquement une alarme en cas d’incident et, selon l’installation, d’avertir les pompiers.

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Garder les voies d’évacuation dégagées

Les couloirs, sorties de secours et cages d’escalier doivent rester accessibles à tout moment. Les cartons, étagères ou meubles déposés sur les voies d’évacuation représentent un risque important en cas d’urgence. Les voies d’évacuation doivent être suffisamment larges, bien éclairées et clairement signalées. Les exigences dépendent des prescriptions en vigueur en matière de protection incendie et de sécurité au travail ainsi que de l’utilisation du bâtiment. Des plans d’évacuation et de secours actualisés devraient également être affichés de manière visible. Un éclairage de sécurité permet de garder les voies d’évacuation visibles même en cas de panne de courant. Les portes de sortie de secours doivent pouvoir être ouvertes à tout moment depuis l’intérieur sans aucun moyen auxiliaire.

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Placer les extincteurs à portée de main

Les extincteurs doivent être installés dans des endroits bien visibles et facilement accessibles, par exemple à proximité des cuisines, des locaux techniques ou des couloirs. Le nombre et le type d’extincteurs dépendent de l’utilisation des locaux et du risque d’incendie présent. Pour les espaces de bureau, les extincteurs à mousse ou à poudre sont souvent adaptés, tandis que dans les salles de serveurs ou à proximité d’équipements électroniques sensibles, les extincteurs au CO₂ peuvent être judicieux, car ils ne laissent aucun résidu. Il est également important que les extincteurs soient régulièrement contrôlés et entretenus et que leur emplacement soit clairement indiqué.

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Surveiller les appareils électriques et les câbles

Les multiprises surchargées, les câbles endommagés ou les appareils électriques défectueux font partie des causes d’incendie les plus fréquentes. Les installations électriques et les appareils doivent donc être contrôlés régulièrement et les composants endommagés remplacés immédiatement. Les multiprises ne doivent pas non plus être surchargées. Comment éviter les câbles emmêlés sous votre bureau, découvrez-le dans notre article consacré à la gestion des câbles.

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Formations à la protection incendie pour les collaborateurs

Savoir où se trouve le prochain extincteur et comment l’utiliser correctement peut être déterminant en cas d’urgence. Des instructions régulières et des exercices d’évacuation aident les collaborateurs à garder leur calme et à agir correctement en situation d’urgence. Selon la taille de l’entreprise et les risques existants, il peut être utile ou nécessaire de former spécifiquement certains collaborateurs à des tâches liées à la protection incendie. Les exigences dépendent des conditions propres à l’entreprise ainsi que des prescriptions en vigueur en matière de sécurité au travail et de protection incendie.

Stockage du papier : un risque d’incendie souvent sous-estimé


Le papier fait partie des matériaux les plus facilement inflammables dans les bureaux et de nombreuses entreprises stockent pourtant encore des dossiers, des catalogues ou d’anciens documents à l’air libre sur des étagères, des bureaux ou même dans les couloirs.

En matière de protection incendie, la règle est la suivante : moins il y a de matériaux inflammables stockés librement et accessibles, plus la charge calorifique dans le local est faible. Les armoires à dossiers fermées en métal sont clairement à privilégier par rapport aux systèmes d’étagères ouverts, car elles résistent nettement plus longtemps en cas d’incendie et protègent également les documents. Les grandes quantités de papier, comme les archives, devraient être stockées de préférence dans des locaux séparés et bien ventilés, équipés de leur propre système de détection incendie – et en aucun cas à proximité de radiateurs, de multiprises ou de voies d’évacuation. Le tri régulier des documents qui ne sont plus nécessaires permet non seulement de réduire le désordre lié au papier, mais aussi de diminuer le risque d’incendie.

Les meubles et l’aménagement comme éléments du concept de protection incendie


Le choix de l’aménagement de bureau joue également un rôle dans la protection incendie. Les armoires à dossiers en métal offrent une protection supplémentaire pour les documents importants par rapport aux étagères ouvertes. Privilégier des matériaux difficilement inflammables pour les textiles, les cloisons ou les revêtements de sol permet également de réduire la charge calorifique dans le local. Une organisation de bureau bien pensée contribue aussi à la sécurité : lorsque les câbles sont correctement installés et qu’aucun matériau inflammable n’est stocké à proximité des prises électriques ou des radiateurs, le risque diminue considérablement. Les caissons mobiles et les systèmes d’armoires avec des emplacements clairement définis permettent d’éviter que des objets ne s’accumulent dans les couloirs et sur les voies d’évacuation.

Aperçu des dispositions légales en vigueur


La protection incendie est également soumise à certaines exigences légales que les employeurs doivent respecter. Voici un bref aperçu :

  • Évaluation des risques : La base d’un concept de protection incendie efficace est l’évaluation des risques liés à l’activité de l’entreprise. Elle permet de déterminer les mesures de protection incendie nécessaires, par exemple le nombre et le type d’extincteurs ou d’autres mesures de sécurité.
  • Voies d’évacuation et de secours : Les voies d’évacuation doivent rester accessibles à tout moment, être suffisamment signalées et pouvoir être empruntées en toute sécurité. Selon le bâtiment, des plans d’évacuation et de secours ainsi qu’un éclairage de sécurité peuvent également être requis.
  • Règlement de protection incendie : Selon le bâtiment, son utilisation et le risque d’incendie, un concept de protection incendie ou un règlement de protection incendie peut être nécessaire. Celui-ci définit notamment les responsabilités ainsi que le comportement à adopter en cas d’incendie.
  • Contrôles réguliers : Les extincteurs, les détecteurs de fumée, l’éclairage de sécurité et autres installations techniques de protection incendie doivent être contrôlés régulièrement et entretenus conformément aux prescriptions en vigueur.
  • Instruction des collaborateurs : Les collaborateurs doivent être informés du comportement à adopter en cas d’incendie et recevoir des instructions régulières. Selon la taille de l’entreprise et les risques présents, il peut être utile ou nécessaire de désigner des personnes responsables de la protection incendie ou de les former en conséquence.

Conclusion


La protection incendie au bureau est un sujet qu’il ne faut pas remettre à plus tard. Avec des règles claires, le bon équipement et un peu de vigilance au quotidien, il est possible de réduire considérablement les risques. En cas d’urgence, chaque mesure de prévention compte double.

FAQ : Protection incendie au bureau


À quelle fréquence les extincteurs doivent-ils être contrôlés ?


Les extincteurs doivent généralement être contrôlés et entretenus tous les deux ans par une personne compétente. Les indications du fabricant ainsi que les prescriptions de protection incendie en vigueur sont déterminantes. Il est également recommandé d’effectuer régulièrement un contrôle visuel afin de s’assurer que l’extincteur est intact, facilement accessible et prêt à l’emploi.

Les détecteurs de fumée sont-ils obligatoires au bureau ?


Pas systématiquement. La nécessité d’installer des détecteurs de fumée ou un système de détection incendie dépend de l’utilisation, de la taille et du risque d’incendie d’un bâtiment ainsi que des prescriptions de protection incendie en vigueur. Indépendamment d’une obligation légale, les détecteurs de fumée peuvent contribuer à détecter les incendies à un stade précoce et à améliorer la sécurité au sein de l’entreprise.

Quelle doit être la largeur minimale des voies d’évacuation au bureau ?


La largeur nécessaire des voies d’évacuation dépend en Suisse de l’utilisation du bâtiment, du nombre de personnes ainsi que des conditions de construction. Les voies d’évacuation doivent rester accessibles à tout moment, être praticables en toute sécurité et avoir des dimensions suffisantes afin que les personnes puissent quitter rapidement et en toute sécurité un bâtiment en cas d’urgence. Dans les petits espaces de bureau, une largeur de voie d’évacuation d’environ 1,20 m est souvent utilisée comme valeur indicative. Pour les bâtiments accueillant davantage de personnes ou ayant des utilisations particulières, des voies d’évacuation plus larges peuvent être nécessaires. Les exigences concrètes résultent des prescriptions de protection incendie en vigueur et de la situation spécifique sur place.

Quel extincteur convient à quel espace de bureau ?


Le choix de l’extincteur approprié dépend du risque d’incendie potentiel et de l’équipement présent dans la zone concernée. Pour les espaces de bureau classiques, les extincteurs à mousse sont souvent adaptés, car ils conviennent bien aux incendies typiques tels que le papier, les meubles ou les textiles et causent moins de salissures que les extincteurs à poudre. Les extincteurs à poudre offrent un large champ d’utilisation et peuvent notamment être utiles dans les zones présentant différents risques d’incendie. Pour les salles de serveurs, les espaces informatiques et les installations techniques sensibles, les extincteurs au CO₂ sont particulièrement adaptés, car ils éteignent sans laisser de résidus et provoquent ainsi moins de dommages consécutifs aux appareils électroniques. Important : les extincteurs doivent être choisis en fonction de l’environnement, placés à des endroits facilement accessibles et contrôlés ainsi qu’entretenus régulièrement.

Comment stocker en toute sécurité de grandes quantités de papier ?


Les grandes quantités de papier devraient être stockées de préférence dans des armoires adaptées et robustes ou dans des locaux d’archives et de stockage prévus à cet effet. Il est important que le papier ne soit pas entreposé à proximité de sources de chaleur, de sources potentielles d’inflammation ou d’installations électriques. Les voies d’évacuation et de secours doivent rester libres à tout moment et ne doivent pas être utilisées comme espaces de stockage. Pour les grandes quantités de papier ou les zones de stockage spécifiques, il convient de tenir compte des exigences du concept de protection incendie de l’entreprise

Que doit contenir un règlement de protection incendie ?


Un règlement de protection incendie définit le comportement que les collaborateurs doivent adopter en cas d’incendie ainsi que les procédures à respecter. Il comprend notamment les règles de conduite en situation d’urgence, les voies d’alarme, les responsabilités, les informations concernant les voies d’évacuation et de secours ainsi que des indications sur les mesures d’extinction et de premiers secours. Selon la taille, l’utilisation et la situation de risque d’une entreprise, un tel règlement peut constituer un élément important du concept de protection incendie.

À quelle fréquence les exercices d’évacuation doivent-ils avoir lieu ?


La réalisation régulière d’exercices d’évacuation aide les collaborateurs à réagir calmement et correctement en cas d’urgence. La fréquence à laquelle ces exercices sont utiles ou nécessaires dépend de la taille de l’entreprise, de l’utilisation du bâtiment et des risques existants. Dans de nombreuses entreprises, un exercice est recommandé au moins une fois par an, notamment dans les grandes entreprises, les bâtiments complexes ou les zones présentant un potentiel de risque accru.

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